Rola i znaczenie listu przewozowego w procesie spedycji

List przewozowy to jeden z najważniejszych dokumentów w procesie spedycji odpowiedzialnym za przygotowanie i przeprowadzenie transportu towarów krajowych i międzynarodowych. Wszystkie kwestie związane z listem przewozowym zostały ujęte w konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego CMR z 1956 roku. Do czego służy list przewozowy? Jakie dane i informacje powinien zawierać?

Czym jest list przewozowy i jaką rolę pełni?

List przewozowy zostaje wydany w momencie przekazania ładunku przewoźnikowi. To dokument handlowy będący potwierdzeniem zawarcia umowy pomiędzy trzema stronami: nadawcą, odbiorcą i firmą transportową. Zgodnie z konwencją w procesie spedycji powinny powstać trzy egzemplarze listu przewozowego, choć najczęściej powstają cztery:

• oryginał, który jest dołączany do przesyłki i powinien trafić do odbiorcy, dokument na kolor niebieski,

• wtórnik – o kolorze czerwony, dokument należy do nadawcy,

• ceduła – list, który posiada przewoźnik, dzięki niemu potwierdza odbiór przesyłki,

• grzbiet w kolorze czarnym – dokument wystawia się do celów administracyjnych.

Dysponowanie dokumentem daje prawo nadawcy lub odbiorcy przesyłki do dochodzenia roszczeń i rozporządzania przesyłką.

Informacje i dane w liście przewozowym

Prawo transportowe, a w szczególności Konwencja CMR określa wszystkie informacje, jakie powinny być zawarte w liście przewozowym. Zdarza się jednak tak, że w procesie spedycji strony wspólnie ustalają dane, które znajdą się w dokumencie. Podstawowe dane w liście przewozowym to:

• miejsce i data wystawienia,

• nazwa lub nazwisko oraz adres przewoźnika, nadawcy i odbiorcy,

• data i miejsce przyjęcia towaru do przewozu oraz planowane miejsce wydania towarów,

• liczba sztuk ładunku, cena i numery,

• waga towarów brutto,

• koszt przewozu z uwzględnieniem opcjonalnych opłat celnych i innych kosztów dodatkowych,

• oświadczenie, które potwierdza, że przewóz podlega przepisom konwencji CMR.